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詹俊裕 (新光產險總經理) 著

※嚴長壽(亞都麗緻飯店總裁)專文推薦

【內容簡介】

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     317日的董事會上通過聘任詹文全為新光產物新任總經理,本人終於可以卸下總經理的職務,在公司擔任六年 的總經理,一直是戰戰兢兢的,因為權力之下的責任,有時是令人無法承擔的,身為領導者,個人曾以CHIEF與 同仁共勉,也就是品德(Character)、健康(Health)、創新(Innovation),執行力(Execution)及 親和力(Friendliness)等五項基本要求。前奇異公司執行長Jack.Welch(傑克.威爾許)亦曾 以5E說明領導者的責任,那就是領導者必須有活力(Energy)去激勵(Energize)團隊成員,並做好教育訓練(Education), 有紀律、有倫理(Ethics)的去執行(Execution)任務,完成使命,無論是CHIEF或5E,我期待每一位領導者,每 一位員工都能時時謹記,互相分享知識、經驗,以建立「殷勤、和諧的經營團隊」。

     美國基金之神約翰.伯格(John Bogle)在其著作<Enough>(夠了)一書中,對於企業經營管理有一段話說:「現代的企業管理是算計太 多,信任太少;商業太多,專業太少;銷售太多,服務太少;管理太多,領導太少」,對於這一段話,個人深有同感,因為我們的企業都在「管 理過度,卻領導太少」,我們是金融保險服務業,所帶領和服務的對象都是『人』,因此,無論是領導或管理都應符合「人」的需求,個人曾 說:「領導是異中求同,管理是同中求異」。管理大師華倫.班尼斯(Warren Bennis)曾說:「管理意味執行、完成、掌管、負責與處理。領導則是影響他人,帶領他人的方向、路線、行動和意見」,班 尼斯列出了管理與領導的不同點,謹述於下與大家分享:  

1. 經理人從事管理,領導者進行創新 (Innovation)。  

2. 經理人是“複製”,領導者是“原創”。

3. 經理人以體制和架構為本,領導者以「人」為本。

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     人生在世,所追求的是什麼?若依<聖經傳道書>所 記載,所羅門王就這樣說:「虛空的虛空,虛空的虛空,一切都是虛空」,如果都是虛空,那又何必追求呢?事實上,人生在世時日並不長,以 台灣的平均年齡來說,約在78歲,男性約76歲,女性約81歲,但是,您能活到幾歲?相信您自己也不知道。農曆年前後,短短不到二個月的時間,我 以前在富邦產物所共事過的兩位稽核室同仁,一位46歲,一位57歲,先後因病去世,參加他們的公祭,令人不勝欷噓。

     最近到醫院探望一位生病的會友,年紀才36歲,卻因腦部長瘤而開了兩次腦部手術,目前仍在加護病房中觀察,他的父母及家人也因為 照顧他而身心俱疲,在探訪中,他的父母問我:「為什麼會讓我的兒子遇到這樣的事,難道我有做錯什麼事嗎?」我只能告訴他:「這是上帝 允許的事,與您是否做錯事無關?」因為<聖經約翰福音>有一段記載:當學生看到一個天生瞎眼的人時,學生問耶穌說:『拉比(老師),這人生來 是瞎眼的,是誰犯了罪?是這人呢?還是他父母呢?』耶穌回答說:「也不是這人犯了罪,也不是他父母犯了罪,是要在他身上顯出神的作為 來,趁著白日,我們必須做那差我來者的工,黑暗將到,就沒有人能做工了,我在世上的時候,我就是光。」

     當我們遇到不順心、不如意的事,甚至被誤會、被冤枉時,我們心中一定會很難過,甚至質疑:「為什麼讓我遇到這樣的事」,最 近也與一位資訊界的朋友見面,他談到自己的遭遇,心中無限感慨,我告訴他:「該放手時就得放手,若不放手,您怎麼會有手去抓住別的機 會呢?」我們常說要捨得,是的,我們必須先學會捨,然後才能得,我也曾分享說:「人為什麼只有兩隻手,一隻手要去拿(one for get),另一隻手要去給(one for give)」,就是捨」,人的一生必定是在捨、得之間享福,但在捨得之 中,一定要有愛,否則一切將成空。

     到新光產物服務六年,心中充滿感恩,雖然即將離去,有些許不捨與遺憾,但人生本就是如此,因此,我心中是一片「坦 然與順服」,坦然是因為走得無牽無掛,順服是因為我相信「上帝關上一扇門,必會為您再開一扇窗」,只要您活著,您就有責任與義務做您 該做的事。多年來,我一直與同仁分享的兩個要求:「保持心情愉快,我能為您做什麼」,期望大家永遠記得,並時時共勉。至於遭遇任何不 順心之事時,一定要抱持正向思考,因為「挫折、苦難是上帝另一種形式的祝福」,這些挫折、苦難正是讓您成長、成熟、成功不可少的要 素。因此,我們一定要勇敢面對,並坦然、順服的接受它、面對它、處理它、放下它。

    席慕容曾說:「曾經擁有就是一種幸福」,個人在新光產險工作六年,與同仁相處六年,這種經歷就是一種幸福,因此, 個人非常珍惜,也再一次將近兩年的每週一文,彙整成另一本書,取名<幸福>,目 前已出版,因此,近日中個人將逐本簽名,贈送給每一位同仁,期望每一位同仁在未來的日子裡,每天都能有幸福的感覺。最後,再一次感謝 同仁們六年來的體諒、協助與配合。同時,也期望每一位同仁、朋友記得個人的建議:

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最近有位同仁email一封信給我,他所關心的是:「為什麼我的考績是丙?」這個問題每年都會發生,因為依照考績辦法,必須有5%員工的考績要被列為丙,至於為什麼是您?我想答案不應該由我來回答,而應該由當事人自己來回答,因為「事出必有因」,何況,主管有權柄去打考績,這是公司所賦予的權力,但在此,我要分享的是「考績的省思」,一個是員工的省思,一個是主管的省思。

身為員工,公司付你薪水,期望的是您的貢獻度>公司付給你的一切成本,包括薪資福利、年終獎金、辦公成本…等,因為公司是營利事業單位,不可能做虧本生意,個人也常開玩笑說:「公司很現實,必須現在就要開始實實在在的經營」。當員工考績不理想時,員工第一個反應常會是「為什麼是我?」其實,這是主管綜合評量的結果,其考量的因素非常多,包括您的貢獻度、服務態度、人際關係、客戶評語、同仁相處狀況、服從度…等,因此,當考績被打”丙”時,你應該好好檢討自己一年來的表現,記取教訓力求改善,否則,明年考績丙的還是您。談到此,我還是要提醒同仁,如果您想要將工作(Work)做好,並得到主管、同仁、客戶的肯定,您一定要善用智慧(Wisdom),尋找機會(Opportunity)教育訓練自己,並與您的內、外部客戶建立和諧的人際關係(Relationship),如此,您才有機會將您的專業知識(Knowledge)提供給您的客戶,以提昇自己的貢獻度,如果您的貢獻度大,考績就一定會好。

至於主管,您有打考績的權柄,這是公司賦予您的權力,但請記住,權力之下的責任,所謂「權責、權責,有權就一定要有責,權力愈大,責任就愈重」,身為主管,您的責任是什麼?個人認為最少要有三項責任:

1.指引—領導者必須要給部屬明確的方向指引,並給予正確、有效的建議,甚至在言談中給予有智慧的指導。

2.供應—古人常說:「皇帝不養餓兵」,您要別人為您打仗,總得讓別人吃飽飯吧!因此,我也曾以「飯」這個字為例來解釋,「有食則人良,無食則民反」,領導者要提供知識、經驗、教育訓練、物質、工具、方法給部屬,如此,部屬才能將工作做好,這也如我們常說的:「工欲善其事,必先利其器」。

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一月16日星期六上午接受期貨公會邀請到台中演講,題目主要是與人際關係有關,個人以「自信、信人、人信」為主軸與學員分享個人的經驗與想法。首先談及今日的社會,您不能離群獨居,您必須與政府、股東、員工、供應商、客戶,甚至家中的親朋好友接觸,如果您與周圍接觸的人關係不好,隨時在不安、緊張、互懼,甚至互相猜疑的情況下,那麼,我保證您身、心、靈都會受到極大的影響及傷害,因此,若要將工作(Work)做好,您一定要用智慧(Wisdom)、把握機會(Opportunity),隨時與人建立良好人際關係(Relationship),那麼,您才有可能將您的專業知識(Knowledge)與經驗與其他人分享,並完成您的工作。

想要完成任何事,首先,您一定要對自己有信心,也就是要有自信,如果您沒有信心,以致於害怕、恐懼,那麼,您什麼事也沒辦法做。領導力專家諾瓦克曾說:「協助主管表達情感,並肯定他們的能力,可讓主管快速克服恐懼,並提高生產力」,他又說:「恐懼是影響高階主管判斷力和處理能力的最大因素」,可見得恐懼、擔心、害怕是影響人們自信心的最大因素,他也建議高階主管協助部屬建立信心的三個方法:

1. 建立情感溝通,克服恐懼

2. 拿出數據,認清現實

3. 學習新方法,因應新狀況,找出新出路(出去走走才有活路)

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一月2日上午,有一位教會姊妹打電話來,提到她先生剛從越南回來,希望有機會請教一些工作上及生活上的問題,因此邀請他們一家三口到家中來與我們一起享用羊肉爐,並於用餐中分享工作及生活上的經驗,餐後這一對夫婦說:「能與您們一家人共享午餐並分享經驗,真是幸福」,若是吃一頓午餐,分享一些經驗,就可以讓人感到幸福,那麼,「幸福,其實很簡單」。

一月3日星期日上午一到教會,看到教會週報中夾著本週的「耕心週刊」(696期),其標題居然是「幸福,其實很簡單」,在封面上還寫著摘自<感謝與讚美的大能>一書中的一段文章,轉述於下與大家分享:

當我們正確地管理人生這四個大層面:

1. 發現人生的意義和目標

2. 丟棄貪心,心存謙卑

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最近報紙或電視都在報導,台積電張忠謀董事長宣佈2010年起將調薪15%,同時提早發放紅利,一方面感謝員工辛勞,同時也防止員工被挖角,這可說是希望讓員工「薪甘情願」為公司打拚的做法,但是,加薪的效果能夠維持多久,實在很難估計,談到此,讓我想起一位前行政院長的名言:

1. 生,容易,活,容易,生活不容易。

2. 人,無所謂忠誠,忠誠是因為背叛的籌碼太低。

3. 水至清則無魚,人至賤則無敵。

4. 我不是隨便的人,但隨便起來就不是人。

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10月22日全省主管會議中,個人向所有主管表示,公司之市場佔有率已由92年的7.28%提升到97年的9.98%,今年第三季為止,公司之市場佔有率已達10.13%,排名第三大,這樣的公司應該要有一定的水準,否則,在未來市場變化大,競爭激烈的環境中,公司是很難脫穎而出的,而這一切成敗的關鍵就在於「客戶服務」是否落實?是否讓客戶感動的指定公司品牌?

在『員工鑽石計畫』的訓練課程中,個人一再提到2I的重要性,亦即要善用資訊科技(Information Technology)落實公司內部控制(Internal Control)制度,並藉以在最短時間內讓每一位同仁在專業及服務上更迅速、更有效,若同仁的工作能在「正確、有效」的前提下快速滿足客戶需求,如此,才能達到『IT GOES 2(TO) CUSTOMER(客戶至上)』之目標。

首先談到IT系統,新的核心作業系統目前正在進行平行測試,總公司已進行一段時間的測試,接下來必須分公司同仁一起配合來做各種訓練及測試,10月28日資訊部mail一份『平行測試作業說明』,為了使新系統明年初順利上線,個人要請各單位主管一同來關心,並實際瞭解測試狀況,若有不當或不便之處,務必要即時反應,如此,資訊部門才能即時事先修正,否則,上線後再修改,將增加更多的不便及困擾。新系統的平行測試,勢必增加各位同仁之工作量,因此,若有加班之必要,也請同仁在這一段平測期間能全力配合,若能讓系統順利上線,並發揮應有功能,則公司才能有一流公司應有的水準。

新系統的使用,必定會有許多與舊系統不同的地方,但由於同仁『習慣』舊系統的操作方式,一定會覺得不適應,這是很正常的現象,因此,也請同仁在測試期間多操作、多適應,若能早日適應新系統的使用,必可減少上線後許多不必要的困擾,11月21日將進行全省統一平測,屆時,個人將參與並瞭解各單位配合情形,希望所有主管及同仁一起來關心、來參與,務必讓平測有好的成果。

除了核心作業系統之外,公司亦已建置內部網站,包括KM、HR、MIS及e-learning系統,但在實際運用上,卻未能有效的與實務結合,因此,總公司已針對該系統做調整,希望總公司能提供「正確、有效」的資訊供全體同仁遵循,相關作法已於「員工鑽石計畫」訓練中說明,並且以文章向所有同仁說明,於今,個人亦已請幾個單位做「示範」,希望有良好的範例後,大家可以依範例做出對同仁有幫助的資訊,以期IT能發揮最大的功效。

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9月27日到僑愛教會以「比較、計較、信教」為題與會友分享,有人說:「比較、計較不好」,事實上,個人以為那要看您的心態而定,何況「比上不足,比下有餘」,比較的結果若能產生感恩的心,而不是嫉妒的心,那有什麼不好?「計較」的是自己做的不夠好,而不是別人得到的多。至於信教,指的是有宗教信仰,可以產生內在的核心力量及正確的價值觀,甚至可以用「愛心」幫助需要您幫助的人,讓他們可以更快樂、更幸福,當您周遭的人都快樂幸福時,您才有可能快樂幸福,因此,「比較、計較、信教」有什麼不好?

88水災造成南台灣重大災害,許多人失去家園、親人,若真要比較,您可真是幸福多了。台北市舉辦2009年聽障奧運,許多身有殘障的人,克服一切困難得到競技場上的勝利,令人佩服。最近政府公佈台灣失業率達到6.13%,約67萬人失業,對有工作的您來說,您應當感恩,應當計較自己沒有把工作做好,因此,有人說:「快樂的秘訣不是做您喜歡的事,而是喜歡您所做的事,並將事情做到盡善盡美。」

德國殘障奧運桌球傳奇人物—萊納.施密特牧師,他連續七年代表德國參加殘障奧運桌球比賽,獲得四金三銀,他雙手沒有下臂,左上臂有個小肉瘤,就是他的拇指,右腳比左腳短30公分,但他克服一切心理、生理障礙,凡事自己來,他說:「如果您只看到人眼中的缺陷,就無法看到上帝眼中的圓滿,寧可缺手,但無缺憾」,若與萊納.施密特牧師相比較,我們應當感恩,應當計較自己太軟弱,太沒有用心善用自己所擁有的一切。

自立晚報文化出版部最近出了一本Shed Silvertein著作的圖文書—<失落的一角(The missing piece)>,書中有一段話說:「每個人的生命都被上蒼劃上一道缺口,您不想要它,它卻如影隨形,以前我也痛恨我人生中的缺失,但現在,我卻能寬心接受,因為我體認到生命中的缺口,彷彿我們背上的一根刺,時時提醒我們要謙卑,要懂得憐恤,若沒有苦難,我們會驕傲,沒有滄桑,我們不會以同理心去安慰不幸的人,我也相信人生不要太圓滿,有個缺口,讓福氣流向別人也是一件很美的事,所以,不要羨慕別人,只要好好數算上天給你的恩典,您會發現,您所擁有的絕對比沒有的多出許多。」記住,不要羨慕別人所擁有的,只要好好善用您所擁有的,因為,俗話說:「家家有本難念的經」。也由於人人都有「失落的一角」,因此,我們更應該以愛心互相幫助,讓人生更圓滿幸福。

最近常思「人生、處世、生活、修為」,因此,找到一些個人覺得不錯的短句,節錄於下與大家分享:

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幾年前,電視上有幾則廣告詞讓人聽了不覺莞爾,「爸爸回家吃晚飯」,「愛,就是把菜吃光光」,在競爭激烈,工作壓力煩重的環境下,不知您一個禮拜有幾天回家吃飯,還是您藉口要加班而不想回家吃晚飯?

「家」是一女一子因「愛」結合而組成的,因此家一定是「愛、福、好」的地方,是每一個人休養生息的地方,這種地方一定要有愛才會變成天堂,也是每一個人必須用心經營的窩,套用同仁的一句話:「自傘自度,自己的鳥巢要自己顧」,正如人們常說的:「金窩銀窩,不如自己的窩。」

前些日子,有同仁的配偶mail一封信給我,抱怨同仁加班多,無法回家與家人共進晚餐,我不知真實情況如何?但我以前曾提醒同仁,一個禮拜加班最好不要超過3天,事實上,時間的運用是自己要安排的,以我個人來說,由於台北上班,家住桃園,因此,晚上正常吃飯的時間大約在晚上8點左右,太太、小孩會等我一起回家用餐,一週的應酬絕不會超過兩次,這種情況家人都相當瞭解,也能互相體諒,因此我也常對家人說:「我愛您、對不起、請原諒我、謝謝您」,感謝上帝賜福,我覺得我們家像天堂。

公司需要經營,家庭也需要經營,個人的身、心、靈更需要經營,甚至要用心的經營,不只回家吃晚飯,不只把菜吃光光,更要有彼此互相體諒,互相容忍,互相善意溝通的愛心,也唯有愛心,一女一子才會『好』,人與人相處,若能互相體諒、互相感恩,必定會「幸福、美滿」,因為「感恩的心是快樂的泉源」。

年初,董事長贈送每一位經理人之記事簿中,每週都有一佳言供主管參考,其中有不少值得大家深思的詞句,茲整理於下與大家分享:

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最近有兩位好朋友,分別各送我一本書,早安財經文化的沈雲驄先生送我<夠了,enough>乙書,是基金之神John C.,Bogle(約翰.伯格)寫給中產階級的快樂致富學。另一本是平安企管公司黃禮鳳董事長送的<零極限Zero Limits>乙書,是喬.維泰利(Joe Vitale)和伊賀列卡拉.修藍博士(Ihaleakala Hew Len ,Phd)合著,書中描述「創造健康、平靜與財富的夏威夷療法」,這兩本書對目前的我有極大的啟示與提醒,因此也想將心得與大家分享,希望對同仁也有些許的啟示,並讓大家在工作上、生活上及健康上有些許的幫助。

John C .Bogle告訴我們何謂“夠了”,其實當我們所需不多時,我們離「夠了」已經很近了,因為中國人有一句話說:「貧者所需不多,貪者所要不少」,我們若不貪,其實我們所擁有的離「夠了」真的很近,John C.Bogle說:

一、 在金錢投資上;我們是:

1. 費用太多,價值太少。

2.投機太多,投資太少。

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<日本最值得珍惜的企業>乙書中提到人生的四大幸福:1.被人愛。2.被人稱讚。3.被人需要。4.對別人有貢獻(對人有愛),可見得要幸福,一定要有愛。在方智出版社出版的<零極限>乙書中,作者喬.維泰利(Joe Vitale)也談到成功的心法就是「無論遇到任何人、事、物,都請求原諒並且心存感激的說一聲“我愛您”」,所以「為生命負責就是對生命發出溫柔及堅定的愛」。8/25經濟日報副刊,王品集團戴勝益董事長也說:「能貢獻自己的人,能為人所用的人,才會活得精彩,因為人類是先利他,才能利己。」

在生活中,無論是家人、公司同仁或親友之間,唯有「愛」才能互利,互相照顧,就必須以感恩的心互相請求原諒,並盡一切力量協助對方成長,追求幸福。個人常希望自己及同仁能保持心情愉快的常想「我能為您做什麼?」事實上,每個人的時間、能力有限,能做的不見得很多,但只要有心、只要每個人都願意做一點點對別人有貢獻的事,累積起來就是一股巨大的力量。

七月份總共開了六梯次,每梯次六小時的課程,課程名稱就是「員工鑽石計畫」,要如何做?個人期望由總公司內勤同仁做起,就您所負責的事,包括產品介紹、流程控管、相關法令都用心的研讀、討論,並將同仁應該知道的事予以整理成一張A4的報告,同仁只要閱讀此一報告就可以知道並遵行,目前KM及新人專區都有資料,但是太多太雜,因此希望總公司各部室能以「分工合作、分層負責」之方式,有效的予以整理,其程序如下:

1. 科內的同仁先就科負責之產品、內控流程、相關法令、同仁應注意事項,有效的整理成一張A4的重點。

2. 依此A4重點,找尋您較好、較談得來之營業同仁,請他先看,並與他討論要如何表達其他同仁才容易懂,設法讓您的A4報告能夠「簡單、明瞭、易記」,與同仁之討論,希望不要超過2小時。

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如果您到一家知名的「春捲」店買春捲,同一個服務人員一邊忙著包春捲,一邊忙著收錢、找錢,不知您會有什麼反應?有一位朋友去買春捲回來,看到我,就將手中的春捲請我吃,我說:「您吃了嗎?」他說:「吃了。」但我看到他的表情似乎不太高興,就問他說:「吃了怎麼看起來不高興?」他才說:「以後再也不去這家春捲店買東西了,服務人員的衛生觀念太差,既要拿錢、找錢,又要包春捲,手套也不帶,真噁心,所以我不想吃?」我說:「謝謝您看得起我的抵抗力,我吃了喔。」結果,我仍然以感恩的心吃了這個春捲,還好平安無事。接著我問他說:「您向店員反應您的不滿了嗎?」他說:「忍著就是了,何必說呢?何必引起別人的不高興呢?」我說:「如果您不反應,他怎會知道而去改善呢?」這就是一般客戶的心態,「不去買就是了,何必去說而惹別人不開心呢?」但您不說,他不會改進,客戶又會流失多少呢?因此,偶爾當當「奧客」也不錯,至少利人利己嘛!

俗話說:「當局者迷,旁觀者清」,客戶是否滿意,如果客戶不說,您怎會知道?有人說:「客戶的抱怨是天使的聲音」,但是,大部分的人卻很不喜歡有客戶抱怨,而一般客戶又在不願得罪人的情況下,默默忍受,並以行動拒絕成為他的客戶。426期天下雜誌提到「奧客商機」—如何把客戶抱怨化為商機,文章中提到要如何練好基本功,讓奧客沒話說,但要練好基本功,一定要以「奧客」為師,若能將「奧客」所反應的問題處理好,您就可以上天堂,如果您處理不好,您就要下地獄。

在公司裡,我們有外部客戶,也有內部客戶,這些客戶裡也有敢說真話的奧客,但這些奧客,我們卻又常覺得討厭,事實上,敢說真話的奧客正是我們成功的老師,遇到這些人所反應的問題,我們應以「靜、淨、勁」的心態來處理,並從中真心的去檢討、反省、改善,若能一天改善一點,日子久了,也就沒有什麼可以讓別人抱怨的了。

在426期的報導中也提到「巨人也會跌倒」,A+的公司也會破產關門,Jim Collins在其新出版的<巨人如何衰敗>乙書中提到「偉大企業沒落的五個階段」,對此五個階段,,個人建議應該採取下列行動:

1. 驕傲自滿,停止學習→虛、用、真、誠的終身學習,以期「抄、操、超」的邁向成功。

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您曾經在遇到困難、挫折或被別人誤會時,因心情不佳而想要「推、拖、躲、避、閃」的逃離現場,並逃避自己的責任嗎?我是軟弱的,我就曾經在心中這樣想過,但是,我心中常記得父親的一句話:「領人家薪水就要將工作做好」,在家中與家人聊天時,女兒欣容也曾說:「天下沒有一份工作是不辛苦的」。慈濟的靜思語中也有一句話說:「處順境用無常觀,處逆境用因緣觀」,凡事對人都有益處,就看您如何回應(Response),正向思考則凡事有益處,負面思考則凡事有損害,因此,<靜思語>中亦有一句話說:「所謂的覺悟,是懂得什麼是人生,該做什麼事。」

凡事用感恩的心來看待,則您隨時可以「與敵人乾杯,向逆境致敬」,因為敵人可以變成您的貴人,逆境可以讓您變成鑽石。六梯次六小時的員工鑽石計畫課程已於7月24日順利結束,但也是全體同仁「主動、紀律、正確、有效」的採取行動的開始,面對未來的競爭環境,我們將遭遇更多的困難、挫折,甚至更多人的誤會,但我們一定要堅守崗位,做該做的事,如此才能讓大家成為業界的菁英,業界的領導者,在此也再次提醒大家,要成為領導者,一定要把握CHIEF的五字訣,那就是要具備

1. 良好的品德(Character)

2. 健康的身體(Health—身心靈的健康)

3. 創新的能力(Innovation)

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<菜根譚>裡的一句話說:「根深本固,其果必茂;淵遠流長,其水必清;登高遠眺,其境必寬;養深積厚,其志必大」,想要成功,想做大事,一定要下苦功,因為天下沒有白吃的午餐,也沒有不勞而獲的。對於公司的經營,道理也是一樣,若沒有一支「主動、紀律、正確、有效」的經營團隊,公司是不可能成功的,若要公司穩健的永續經營,就一定要有「殷勤、和諧的經營團隊」,自7月7日起共有六個場次,每場次六小時的「員工鑽石計畫」訓練課程,透過此次訓練,期望全體同仁能善用「分享的企業文化」,每天「保持心情愉快」的以「我能為您做什麼」的主動心態,「分工合作、分層負責、分區精耕」的原則下,彼此分享專業知識及工作經驗,以期在最短的時間內讓每一位同仁都變成業界鑽石般的菁英,並善用正確的資訊(Information technology),將內部控制(Internal control)有效的落實在每一項工作細節中,如此才能讓公司在複雜多變、競爭激烈的環境中穩健的永續經營。

員工鑽石計畫的Team是什麼?謹述於下與大家分享:

Target設定目標—

1. 讓公司穩健的永續經營。

2. 讓一位員工都變成鑽石般的菁英

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任何人在社會上工作,其所面臨的遭遇,個人以為每一個人都一樣,但何以同樣遭遇,卻會有不一樣的結果,這完全取決於當事人的做事態度。7月6日經濟日報副刊有一篇中國生產力中心張寶成總經理的文章,「企業文化,終極競爭力」,文中提到美國一項對消費者的調查,請消費者說出一、二家他們喜愛的公司,這些公司都有一個共同特質,那就是「相信自己的企業文化是最大的資產與競爭優勢的來源」,企業文化引領每一位成員的思維與判斷,是影響一個組織最全面也最無形的因子,而企業文化的形成就取決於所有成員做人做事的基本態度。例如:可口可樂公司強調「誠信」及「絕對要做對的事」的企業文化。信義房屋強調「道正術強」的企業文化,「道」指的是理念,價值觀與倫理原則,形而上的標準,「術」則是策略、方法與技巧,但信義房屋周俊吉董事長說:「就企業發展而言,道正比術強更加重要。」

知名漫畫家蔡志忠先生說:「什麼人叫不醒?—裝睡的人」,又說:「為什麼要裝睡?—自欺欺人,以為坐著等,好運就會來」,事實上,裝睡、裝無辜的人永遠沒有機會成功的。鴻海集團郭台銘董事長也說:「對事的觀察需具備三鏡:望遠鏡、放大鏡、顯微鏡」,意即對事情的思考要遠、要廣、要深。最近有同仁到保險中心參加「產險核保人員簽署課程」,其心得報告中寫道:「台灣經營之神—王永慶先生的經營哲學—講求信用、要求合理、壓力管理、節儉樸實、基層做起,追根究底」。事實上,這些道理大家都懂,但是有的人會去做,有的人卻一再裝睡不願意去做,願意花心思從基層做起的人會成功,知而不行的人一輩子也別想成功。

最近聽到幾個有趣的訊息,在此與大家分享,淡水有名小吃—阿給,相信很多人都吃過,但為什麼叫阿給?阿給是人名嗎?還是有其他不同的傳說?前幾天看到電視上一個節目正教觀眾如何製作阿給,根據老師說:在日本,油豆腐叫做「阿不拉給」,台灣人將淡水的小吃—油豆腐包細粉簡稱「阿給」。在公司,許多事也是人云亦云,若不追根究底,往往無法做對,也無法有效達到工作的目的。

可口可樂公司的企業文化是「誠信」及「絕對要做對的事」,要將事做對,您一定要有追根究底的精神,並且要對事情做「廣、遠、深、細、正、反、合」的思考,而這一切,都要源自於「正確的資訊」。美國軍方廣告說:「It’s important to have more information before you say no. It’s even more important to have that information before you say yes. It’s a big decision. Talk about it.」,意思是說:「拒絕之前要掌握全盤資訊,同意之前更要掌握關鍵資訊,事關重大,一定要把話講清楚、說明白」。

7月7日起在公司舉辦六個梯次的教育訓練,訂名為「員工鑽石計畫—從企業誠信及倫理談公司治理」,主要強調的事情有三:

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台灣基督長老教會總會<新使者雜誌>主編—賴德卿牧師邀請本人對初入社會工作之新鮮人做些許建議,幾番思考之後遂以「職場、道場、禾場」為題為文乙篇,並於2009年6月10日在新使者雜誌第112期刊出與讀者分享,期望對讀者有些許幫助。回顧自己自1977年出社會工作到現在已歷32個年頭,在職場上,一番的辛勤、努力,不但賺到養家活口的報酬,職位也由辦事員、副科長、科長…,一路晉升到總經理,但職位愈高,愈覺得責任重大,因此,每逢有人晉升時,我都會在恭喜之外,加上一句:「職位的晉升是責任的加重而不是權力的擴張。」

32年的職場也如生活的道場一樣,初入社會時,年輕人企圖心強,火氣也特別大,與人的互動也經常有摩擦,為了一件小事也可以鬧得面紅耳赤的,但隨著年齡的增長、長官的指導及許許多多困難、挫折的磨練,我知道要盡力「做好自己分內的事,多關心別人的事,但不要操心上帝的事」,因此,我經常對人說:「要隨時保持心情愉快地想到我能為別人做什麼?」32年的職場正如學習做人處事的道場一樣,隨著年齡、經驗的成長、成熟,我終於知道凡事要「靜、淨、勁」的道理。

職場也如一片稻田一樣,一定要用心、努力去耕耘才會有稻禾可以收成,正如大家所熟知的一句話:「天下沒有白吃的午餐,不努力怎會有收穫」,若不以「虛、用、真、誠」的心努力經營,您的職場是不會變成禾場的。因此,我也常鼓勵自己說:「做牛就要拖,做人就要磨」,甚至要求自己牢記:「肯吃苦,苦半生,怕吃苦,苦一生」的道理,確實,想要將人生的職場、道場變成有豐富收成的禾場的人,一定要盡心盡力的用「愉快的心」做好自己的事,並用「感恩的心」隨時想到「我能為別人做什麼」,若能持之以恆的堅持這種想法、作法,您一定可以領悟到「分享是快樂成功的開始」,「感恩的心是快樂的泉源」的真理,若能真正的做到「快樂、成功」,您的人生將是「幸福、美滿」的。

最近有朋友email一篇主旨是「快樂一輩子」的文章給我,他說這一週是「世界好友週」,因此與我分享2009年新概念,希望我能快樂一輩子。也有同仁email一篇名為「與敵人乾杯,向逆境致敬」的文章與我分享,文中說明敵人、逆境都是激勵我們向上的成功要素,我們當以感恩的心面對,並把握機會提高自己的各種能力,如此,我們才能成為真正有價值的鑽石。

2009年新觀念如下:

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有一位出社會工作將近20年的中年人,奮鬥了好長一段時間卻總是一事無成,在獲知大學時期教過自己的某位知名教授即將退休的消息後,決定前去探望老教授,並向老教授請教「成功之道」。到教授住處時,正巧老教授要到附近河邊散步,就邀請這位中年人邊散步、邊談論。一路上老教授僅是聽這位中年人不斷的敘說自己近20年來的種種境遇,主管如何的無能及無理要求,同仁如何的自私爭寵,20年來他一直找不到貴人來提攜自己,以致一再錯過許多升官發財的機會。一路上的抱怨及怨天尤人,老教授都僅是靜靜的聽,走了將近半小時,老教授突然彎下腰在河床上撿起一顆小石頭,用力向前丟去後,轉過身對這位中年人說:「可否請您將我剛丟出去的小石頭撿回來?」中年人一路的訴說、抱怨,並未注意到老教授的動作,因此,楞了一下後回答說:「對不起,我沒注意到教授丟哪一顆石頭,所以我沒辦法找回那一顆石頭。」老教授隨即摘下手指上的鑽戒,往河邊的石灘上丟去,並對他說:「那麼,現在請您將我的鑽戒找回來」,中年人很快的就從石灘上將鑽戒找回並交給老教授,此時,老教授才很嚴肅的問他說:「20年前,您與別人一樣是一顆小石頭,經過20年,為何您沒有將自己變成一顆鑽石,讓別人很容易看到您的價值,並重用您?問題就出在您只知抱怨,不知努力將自己從石頭變成鑽石,您有時間來向我抱怨、訴說,為何不善用時間努力將自己鍊成鑽石呢?如果您有鑽石般的價值,何愁別人不重用您。」

在複雜多變、競爭激烈的現實社會中,要如何做才能讓自己從普通的石頭變成有價值的鑽石,<一分鐘經理人>、<共好>、<僕人領導>等書的作者肯.布蘭佳(Ken Blanchard)有不錯的建議,略述於後與大家分享:

1. 資訊爆炸時代,做任何事一定要抓住重點,並且要「知能行」(Know can do)的將知識內化成可行的具體行動,甚至在採取行動時,更要do less more , don’t do more less,意思是說:「有效率的事做一些就可以了,不要做一堆沒有效率的事」,正如「多少人看到廣告不重要,重要的是多少人去買產品」,「上多少課、看多少書不重要,重要的是您要將知識內化成自己珍貴的資產,並提昇自己被利用的價值。」

2. 對學習要持正面態度—如果您停止學習,世界就會從您身邊呼嘯而過,那麼,您該學習什麼?現今的社會,「一招半式闖江湖」似乎越來越不容易了,除非您只要混一口飯吃而已,否則,您應以開闊的心胸多學、多看、多思考,並永遠不放棄任何學習的機會,當然,當您想學什麼時,您應該主動去向他人請益,而不能坐著等別人來教你。

3. 學到的學問或經驗,若未善用或與人分享,久了就會忘記,對您一點用處也沒有,因此,應牢記,任何學問、經驗被您學到後,一定要再思考→創新→實踐→傳承,否則於您、於人都沒有好處。

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在談金控公司成立的3C目標(資本效益化Capital efficiency、交叉銷售Cross selling、節約成本Cost saving)時,也一定會談到金控公司經營成功的3I要素,那就是在合宜的基礎架構(Infrastructure)下善用正確有效的資訊(Information),讓優質的員工(Individual)主動、紀律的發揮創意提昇公司經營績效。事實上,在複雜多變、競爭激烈的環境下,每一家公司都必須善用3I以達成3C的目標,那麼,我想請問:『我們公司的優質員工在哪裡?』

鴻海集團董事長郭台銘曾說:「在公司組織裡,基層員工應有責任心,中間幹部應有上進心,高階主管應有企圖心」,但個人以為:

1.基層員工要多讀書,自求多福—「多是少不」的主動學習、思考,以完成上級交付之任務,因此一定要有「責任心」。

2.中間幹部要多積陰德,協助部屬成長—除了延續基層員工的責任心之外,更要加上「上進心」,甚至要有「多你少我」的心胸,如此才能建立良好的人際關係。

3.經理人要在吃、喝、打球、聊天中「經營未—因此應該要有「責任心+上進心+企圖心」,尤其要「多新少舊」的「勇於任事」、勇於創新,甚至要有「獨裁為公」的勇氣。領導人一定要具備CHIEF的特質(品德Character、健康Health、創新Innovation、執行力Execution親和力Friendliness),尤其要有「敢、感、趕」的行動。

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人常與人分享說:「領導是異中求同,管理是同中求異」,面對複雜速變的e世代環境,公司團隊的經營管理可說是愈來愈難,相對的風險也愈來愈高。近年來,常被提及的公司治理(Corporate governance),皆顯示出公司的經營決非一個人或少數人就可以做好的,尤其在加入獨立董監的要求及總稽核、風控長、法令遵循主管後,更必須落實團隊運作(Team work)的具體可行之策,否則,空談而未行的結果終難逃被淘汰的命運。

5月21日總公司動員月會中,個人利用90分鐘的時間說明4P2I的重要性,尤其在公司治理方面,個人再次提出事前、事中、事後的具體做法。

事前-風險控管 (Risk-management) -由風控長負責

事中-內部控制(Internal control)-由法令遵循主管負責

事後-內部稽核(Internal audit) -由總稽核負責

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