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<日本最值得珍惜的企業>乙書中提到人生的四大幸福:1.被人愛。2.被人稱讚。3.被人需要。4.對別人有貢獻(對人有愛),可見得要幸福,一定要有愛。在方智出版社出版的<零極限>乙書中,作者喬.維泰利(Joe Vitale)也談到成功的心法就是「無論遇到任何人、事、物,都請求原諒並且心存感激的說一聲“我愛您”」,所以「為生命負責就是對生命發出溫柔及堅定的愛」。8/25經濟日報副刊,王品集團戴勝益董事長也說:「能貢獻自己的人,能為人所用的人,才會活得精彩,因為人類是先利他,才能利己。」

在生活中,無論是家人、公司同仁或親友之間,唯有「愛」才能互利,互相照顧,就必須以感恩的心互相請求原諒,並盡一切力量協助對方成長,追求幸福。個人常希望自己及同仁能保持心情愉快的常想「我能為您做什麼?」事實上,每個人的時間、能力有限,能做的不見得很多,但只要有心、只要每個人都願意做一點點對別人有貢獻的事,累積起來就是一股巨大的力量。

七月份總共開了六梯次,每梯次六小時的課程,課程名稱就是「員工鑽石計畫」,要如何做?個人期望由總公司內勤同仁做起,就您所負責的事,包括產品介紹、流程控管、相關法令都用心的研讀、討論,並將同仁應該知道的事予以整理成一張A4的報告,同仁只要閱讀此一報告就可以知道並遵行,目前KM及新人專區都有資料,但是太多太雜,因此希望總公司各部室能以「分工合作、分層負責」之方式,有效的予以整理,其程序如下:

1. 科內的同仁先就科負責之產品、內控流程、相關法令、同仁應注意事項,有效的整理成一張A4的重點。

2. 依此A4重點,找尋您較好、較談得來之營業同仁,請他先看,並與他討論要如何表達其他同仁才容易懂,設法讓您的A4報告能夠「簡單、明瞭、易記」,與同仁之討論,希望不要超過2小時。

3. 完成之A4報告,再與科長討論,也請每一位科長對科員完成之A4報告一定要逐字瞭解、研讀,並與同仁討論、改善,甚至依此A4報告,做成考題及客戶常問問題之Q&A(科長把關覆核)。

4. 經與科長討論完成之A4重點、考題(四選一之選擇題)及客戶常問問題Q&A,再呈給經理,也請經理仔細研讀、討論、修正、確定無誤後,再決行輸入IT之新人專區,並完成題庫及客戶常問問題之Q&A之建置。

5. 個人期望之時程是7月上課,8、9、10三個月請總公司內勤同仁依上述1~4之步驟完成相關產品(4P),內部控制流程及法令遵循,亦即Internal Control(內部控制)之正確資訊。

6. 11、12月,請風控長親自在KM及新人專區內逐一審視各單位完成之A4報告、題庫、客戶常問問題,並指派部分同仁先行試用,測試若有不足或不當之處,仍可修改、補正。

7. 99年第一季,請所有同仁皆放空自己,將自己當成新人,就總公司內勤部門完成之上項教材、題庫進行研讀,並完成測試,看看自己對公司各項產品、內控是否完全清楚、明白,透過第一季的用心研讀,希望所有同仁都能超越(Overpass)過去的自己,讓自己更像鑽石。

每個人的時間有限,要快速成長,勢必要有人願意以愛心先行付出時間、精神,將複雜的資料有效的簡單化,讓它更有效率,如此才能盼望同仁在「Do less more,not do more less」的情況下提昇工作效率。<聖經使徒行傳>第20章第35節記載耶穌的名言:「施比受更為有福」,若有人願意以愛心先研讀再與他人分享,他一定比別人更有福氣,因為他已經先得到了,在公司、在家裡,一定要記得,唯有「先利他,才能利己」,若有人願意先捨、先犧牲,然後才有可能得到更好的享受,正如蔣經國先生所說:「犧牲享受,享受犧牲」。

總經理 詹俊裕 2009/09/02

 

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