最近有兩位好朋友,分別各送我一本書,早安財經文化的沈雲驄先生送我<夠了,enough>乙書,是基金之神John C.,Bogle(約翰.伯格)寫給中產階級的快樂致富學。另一本是平安企管公司黃禮鳳董事長送的<零極限Zero Limits>乙書,是喬.維泰利(Joe Vitale)和伊賀列卡拉.修藍博士(Ihaleakala Hew Len ,Phd)合著,書中描述「創造健康、平靜與財富的夏威夷療法」,這兩本書對目前的我有極大的啟示與提醒,因此也想將心得與大家分享,希望對同仁也有些許的啟示,並讓大家在工作上、生活上及健康上有些許的幫助。

John C .Bogle告訴我們何謂“夠了”,其實當我們所需不多時,我們離「夠了」已經很近了,因為中國人有一句話說:「貧者所需不多,貪者所要不少」,我們若不貪,其實我們所擁有的離「夠了」真的很近,John C.Bogle說:

一、 在金錢投資上;我們是:

1. 費用太多,價值太少。

2.投機太多,投資太少。

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<日本最值得珍惜的企業>乙書中提到人生的四大幸福:1.被人愛。2.被人稱讚。3.被人需要。4.對別人有貢獻(對人有愛),可見得要幸福,一定要有愛。在方智出版社出版的<零極限>乙書中,作者喬.維泰利(Joe Vitale)也談到成功的心法就是「無論遇到任何人、事、物,都請求原諒並且心存感激的說一聲“我愛您”」,所以「為生命負責就是對生命發出溫柔及堅定的愛」。8/25經濟日報副刊,王品集團戴勝益董事長也說:「能貢獻自己的人,能為人所用的人,才會活得精彩,因為人類是先利他,才能利己。」

在生活中,無論是家人、公司同仁或親友之間,唯有「愛」才能互利,互相照顧,就必須以感恩的心互相請求原諒,並盡一切力量協助對方成長,追求幸福。個人常希望自己及同仁能保持心情愉快的常想「我能為您做什麼?」事實上,每個人的時間、能力有限,能做的不見得很多,但只要有心、只要每個人都願意做一點點對別人有貢獻的事,累積起來就是一股巨大的力量。

七月份總共開了六梯次,每梯次六小時的課程,課程名稱就是「員工鑽石計畫」,要如何做?個人期望由總公司內勤同仁做起,就您所負責的事,包括產品介紹、流程控管、相關法令都用心的研讀、討論,並將同仁應該知道的事予以整理成一張A4的報告,同仁只要閱讀此一報告就可以知道並遵行,目前KM及新人專區都有資料,但是太多太雜,因此希望總公司各部室能以「分工合作、分層負責」之方式,有效的予以整理,其程序如下:

1. 科內的同仁先就科負責之產品、內控流程、相關法令、同仁應注意事項,有效的整理成一張A4的重點。

2. 依此A4重點,找尋您較好、較談得來之營業同仁,請他先看,並與他討論要如何表達其他同仁才容易懂,設法讓您的A4報告能夠「簡單、明瞭、易記」,與同仁之討論,希望不要超過2小時。

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如果您到一家知名的「春捲」店買春捲,同一個服務人員一邊忙著包春捲,一邊忙著收錢、找錢,不知您會有什麼反應?有一位朋友去買春捲回來,看到我,就將手中的春捲請我吃,我說:「您吃了嗎?」他說:「吃了。」但我看到他的表情似乎不太高興,就問他說:「吃了怎麼看起來不高興?」他才說:「以後再也不去這家春捲店買東西了,服務人員的衛生觀念太差,既要拿錢、找錢,又要包春捲,手套也不帶,真噁心,所以我不想吃?」我說:「謝謝您看得起我的抵抗力,我吃了喔。」結果,我仍然以感恩的心吃了這個春捲,還好平安無事。接著我問他說:「您向店員反應您的不滿了嗎?」他說:「忍著就是了,何必說呢?何必引起別人的不高興呢?」我說:「如果您不反應,他怎會知道而去改善呢?」這就是一般客戶的心態,「不去買就是了,何必去說而惹別人不開心呢?」但您不說,他不會改進,客戶又會流失多少呢?因此,偶爾當當「奧客」也不錯,至少利人利己嘛!

俗話說:「當局者迷,旁觀者清」,客戶是否滿意,如果客戶不說,您怎會知道?有人說:「客戶的抱怨是天使的聲音」,但是,大部分的人卻很不喜歡有客戶抱怨,而一般客戶又在不願得罪人的情況下,默默忍受,並以行動拒絕成為他的客戶。426期天下雜誌提到「奧客商機」—如何把客戶抱怨化為商機,文章中提到要如何練好基本功,讓奧客沒話說,但要練好基本功,一定要以「奧客」為師,若能將「奧客」所反應的問題處理好,您就可以上天堂,如果您處理不好,您就要下地獄。

在公司裡,我們有外部客戶,也有內部客戶,這些客戶裡也有敢說真話的奧客,但這些奧客,我們卻又常覺得討厭,事實上,敢說真話的奧客正是我們成功的老師,遇到這些人所反應的問題,我們應以「靜、淨、勁」的心態來處理,並從中真心的去檢討、反省、改善,若能一天改善一點,日子久了,也就沒有什麼可以讓別人抱怨的了。

在426期的報導中也提到「巨人也會跌倒」,A+的公司也會破產關門,Jim Collins在其新出版的<巨人如何衰敗>乙書中提到「偉大企業沒落的五個階段」,對此五個階段,,個人建議應該採取下列行動:

1. 驕傲自滿,停止學習→虛、用、真、誠的終身學習,以期「抄、操、超」的邁向成功。

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您曾經在遇到困難、挫折或被別人誤會時,因心情不佳而想要「推、拖、躲、避、閃」的逃離現場,並逃避自己的責任嗎?我是軟弱的,我就曾經在心中這樣想過,但是,我心中常記得父親的一句話:「領人家薪水就要將工作做好」,在家中與家人聊天時,女兒欣容也曾說:「天下沒有一份工作是不辛苦的」。慈濟的靜思語中也有一句話說:「處順境用無常觀,處逆境用因緣觀」,凡事對人都有益處,就看您如何回應(Response),正向思考則凡事有益處,負面思考則凡事有損害,因此,<靜思語>中亦有一句話說:「所謂的覺悟,是懂得什麼是人生,該做什麼事。」

凡事用感恩的心來看待,則您隨時可以「與敵人乾杯,向逆境致敬」,因為敵人可以變成您的貴人,逆境可以讓您變成鑽石。六梯次六小時的員工鑽石計畫課程已於7月24日順利結束,但也是全體同仁「主動、紀律、正確、有效」的採取行動的開始,面對未來的競爭環境,我們將遭遇更多的困難、挫折,甚至更多人的誤會,但我們一定要堅守崗位,做該做的事,如此才能讓大家成為業界的菁英,業界的領導者,在此也再次提醒大家,要成為領導者,一定要把握CHIEF的五字訣,那就是要具備

1. 良好的品德(Character)

2. 健康的身體(Health—身心靈的健康)

3. 創新的能力(Innovation)

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<菜根譚>裡的一句話說:「根深本固,其果必茂;淵遠流長,其水必清;登高遠眺,其境必寬;養深積厚,其志必大」,想要成功,想做大事,一定要下苦功,因為天下沒有白吃的午餐,也沒有不勞而獲的。對於公司的經營,道理也是一樣,若沒有一支「主動、紀律、正確、有效」的經營團隊,公司是不可能成功的,若要公司穩健的永續經營,就一定要有「殷勤、和諧的經營團隊」,自7月7日起共有六個場次,每場次六小時的「員工鑽石計畫」訓練課程,透過此次訓練,期望全體同仁能善用「分享的企業文化」,每天「保持心情愉快」的以「我能為您做什麼」的主動心態,「分工合作、分層負責、分區精耕」的原則下,彼此分享專業知識及工作經驗,以期在最短的時間內讓每一位同仁都變成業界鑽石般的菁英,並善用正確的資訊(Information technology),將內部控制(Internal control)有效的落實在每一項工作細節中,如此才能讓公司在複雜多變、競爭激烈的環境中穩健的永續經營。

員工鑽石計畫的Team是什麼?謹述於下與大家分享:

Target設定目標—

1. 讓公司穩健的永續經營。

2. 讓一位員工都變成鑽石般的菁英

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任何人在社會上工作,其所面臨的遭遇,個人以為每一個人都一樣,但何以同樣遭遇,卻會有不一樣的結果,這完全取決於當事人的做事態度。7月6日經濟日報副刊有一篇中國生產力中心張寶成總經理的文章,「企業文化,終極競爭力」,文中提到美國一項對消費者的調查,請消費者說出一、二家他們喜愛的公司,這些公司都有一個共同特質,那就是「相信自己的企業文化是最大的資產與競爭優勢的來源」,企業文化引領每一位成員的思維與判斷,是影響一個組織最全面也最無形的因子,而企業文化的形成就取決於所有成員做人做事的基本態度。例如:可口可樂公司強調「誠信」及「絕對要做對的事」的企業文化。信義房屋強調「道正術強」的企業文化,「道」指的是理念,價值觀與倫理原則,形而上的標準,「術」則是策略、方法與技巧,但信義房屋周俊吉董事長說:「就企業發展而言,道正比術強更加重要。」

知名漫畫家蔡志忠先生說:「什麼人叫不醒?—裝睡的人」,又說:「為什麼要裝睡?—自欺欺人,以為坐著等,好運就會來」,事實上,裝睡、裝無辜的人永遠沒有機會成功的。鴻海集團郭台銘董事長也說:「對事的觀察需具備三鏡:望遠鏡、放大鏡、顯微鏡」,意即對事情的思考要遠、要廣、要深。最近有同仁到保險中心參加「產險核保人員簽署課程」,其心得報告中寫道:「台灣經營之神—王永慶先生的經營哲學—講求信用、要求合理、壓力管理、節儉樸實、基層做起,追根究底」。事實上,這些道理大家都懂,但是有的人會去做,有的人卻一再裝睡不願意去做,願意花心思從基層做起的人會成功,知而不行的人一輩子也別想成功。

最近聽到幾個有趣的訊息,在此與大家分享,淡水有名小吃—阿給,相信很多人都吃過,但為什麼叫阿給?阿給是人名嗎?還是有其他不同的傳說?前幾天看到電視上一個節目正教觀眾如何製作阿給,根據老師說:在日本,油豆腐叫做「阿不拉給」,台灣人將淡水的小吃—油豆腐包細粉簡稱「阿給」。在公司,許多事也是人云亦云,若不追根究底,往往無法做對,也無法有效達到工作的目的。

可口可樂公司的企業文化是「誠信」及「絕對要做對的事」,要將事做對,您一定要有追根究底的精神,並且要對事情做「廣、遠、深、細、正、反、合」的思考,而這一切,都要源自於「正確的資訊」。美國軍方廣告說:「It’s important to have more information before you say no. It’s even more important to have that information before you say yes. It’s a big decision. Talk about it.」,意思是說:「拒絕之前要掌握全盤資訊,同意之前更要掌握關鍵資訊,事關重大,一定要把話講清楚、說明白」。

7月7日起在公司舉辦六個梯次的教育訓練,訂名為「員工鑽石計畫—從企業誠信及倫理談公司治理」,主要強調的事情有三:

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台灣基督長老教會總會<新使者雜誌>主編—賴德卿牧師邀請本人對初入社會工作之新鮮人做些許建議,幾番思考之後遂以「職場、道場、禾場」為題為文乙篇,並於2009年6月10日在新使者雜誌第112期刊出與讀者分享,期望對讀者有些許幫助。回顧自己自1977年出社會工作到現在已歷32個年頭,在職場上,一番的辛勤、努力,不但賺到養家活口的報酬,職位也由辦事員、副科長、科長…,一路晉升到總經理,但職位愈高,愈覺得責任重大,因此,每逢有人晉升時,我都會在恭喜之外,加上一句:「職位的晉升是責任的加重而不是權力的擴張。」

32年的職場也如生活的道場一樣,初入社會時,年輕人企圖心強,火氣也特別大,與人的互動也經常有摩擦,為了一件小事也可以鬧得面紅耳赤的,但隨著年齡的增長、長官的指導及許許多多困難、挫折的磨練,我知道要盡力「做好自己分內的事,多關心別人的事,但不要操心上帝的事」,因此,我經常對人說:「要隨時保持心情愉快地想到我能為別人做什麼?」32年的職場正如學習做人處事的道場一樣,隨著年齡、經驗的成長、成熟,我終於知道凡事要「靜、淨、勁」的道理。

職場也如一片稻田一樣,一定要用心、努力去耕耘才會有稻禾可以收成,正如大家所熟知的一句話:「天下沒有白吃的午餐,不努力怎會有收穫」,若不以「虛、用、真、誠」的心努力經營,您的職場是不會變成禾場的。因此,我也常鼓勵自己說:「做牛就要拖,做人就要磨」,甚至要求自己牢記:「肯吃苦,苦半生,怕吃苦,苦一生」的道理,確實,想要將人生的職場、道場變成有豐富收成的禾場的人,一定要盡心盡力的用「愉快的心」做好自己的事,並用「感恩的心」隨時想到「我能為別人做什麼」,若能持之以恆的堅持這種想法、作法,您一定可以領悟到「分享是快樂成功的開始」,「感恩的心是快樂的泉源」的真理,若能真正的做到「快樂、成功」,您的人生將是「幸福、美滿」的。

最近有朋友email一篇主旨是「快樂一輩子」的文章給我,他說這一週是「世界好友週」,因此與我分享2009年新概念,希望我能快樂一輩子。也有同仁email一篇名為「與敵人乾杯,向逆境致敬」的文章與我分享,文中說明敵人、逆境都是激勵我們向上的成功要素,我們當以感恩的心面對,並把握機會提高自己的各種能力,如此,我們才能成為真正有價值的鑽石。

2009年新觀念如下:

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有一位出社會工作將近20年的中年人,奮鬥了好長一段時間卻總是一事無成,在獲知大學時期教過自己的某位知名教授即將退休的消息後,決定前去探望老教授,並向老教授請教「成功之道」。到教授住處時,正巧老教授要到附近河邊散步,就邀請這位中年人邊散步、邊談論。一路上老教授僅是聽這位中年人不斷的敘說自己近20年來的種種境遇,主管如何的無能及無理要求,同仁如何的自私爭寵,20年來他一直找不到貴人來提攜自己,以致一再錯過許多升官發財的機會。一路上的抱怨及怨天尤人,老教授都僅是靜靜的聽,走了將近半小時,老教授突然彎下腰在河床上撿起一顆小石頭,用力向前丟去後,轉過身對這位中年人說:「可否請您將我剛丟出去的小石頭撿回來?」中年人一路的訴說、抱怨,並未注意到老教授的動作,因此,楞了一下後回答說:「對不起,我沒注意到教授丟哪一顆石頭,所以我沒辦法找回那一顆石頭。」老教授隨即摘下手指上的鑽戒,往河邊的石灘上丟去,並對他說:「那麼,現在請您將我的鑽戒找回來」,中年人很快的就從石灘上將鑽戒找回並交給老教授,此時,老教授才很嚴肅的問他說:「20年前,您與別人一樣是一顆小石頭,經過20年,為何您沒有將自己變成一顆鑽石,讓別人很容易看到您的價值,並重用您?問題就出在您只知抱怨,不知努力將自己從石頭變成鑽石,您有時間來向我抱怨、訴說,為何不善用時間努力將自己鍊成鑽石呢?如果您有鑽石般的價值,何愁別人不重用您。」

在複雜多變、競爭激烈的現實社會中,要如何做才能讓自己從普通的石頭變成有價值的鑽石,<一分鐘經理人>、<共好>、<僕人領導>等書的作者肯.布蘭佳(Ken Blanchard)有不錯的建議,略述於後與大家分享:

1. 資訊爆炸時代,做任何事一定要抓住重點,並且要「知能行」(Know can do)的將知識內化成可行的具體行動,甚至在採取行動時,更要do less more , don’t do more less,意思是說:「有效率的事做一些就可以了,不要做一堆沒有效率的事」,正如「多少人看到廣告不重要,重要的是多少人去買產品」,「上多少課、看多少書不重要,重要的是您要將知識內化成自己珍貴的資產,並提昇自己被利用的價值。」

2. 對學習要持正面態度—如果您停止學習,世界就會從您身邊呼嘯而過,那麼,您該學習什麼?現今的社會,「一招半式闖江湖」似乎越來越不容易了,除非您只要混一口飯吃而已,否則,您應以開闊的心胸多學、多看、多思考,並永遠不放棄任何學習的機會,當然,當您想學什麼時,您應該主動去向他人請益,而不能坐著等別人來教你。

3. 學到的學問或經驗,若未善用或與人分享,久了就會忘記,對您一點用處也沒有,因此,應牢記,任何學問、經驗被您學到後,一定要再思考→創新→實踐→傳承,否則於您、於人都沒有好處。

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在談金控公司成立的3C目標(資本效益化Capital efficiency、交叉銷售Cross selling、節約成本Cost saving)時,也一定會談到金控公司經營成功的3I要素,那就是在合宜的基礎架構(Infrastructure)下善用正確有效的資訊(Information),讓優質的員工(Individual)主動、紀律的發揮創意提昇公司經營績效。事實上,在複雜多變、競爭激烈的環境下,每一家公司都必須善用3I以達成3C的目標,那麼,我想請問:『我們公司的優質員工在哪裡?』

鴻海集團董事長郭台銘曾說:「在公司組織裡,基層員工應有責任心,中間幹部應有上進心,高階主管應有企圖心」,但個人以為:

1.基層員工要多讀書,自求多福—「多是少不」的主動學習、思考,以完成上級交付之任務,因此一定要有「責任心」。

2.中間幹部要多積陰德,協助部屬成長—除了延續基層員工的責任心之外,更要加上「上進心」,甚至要有「多你少我」的心胸,如此才能建立良好的人際關係。

3.經理人要在吃、喝、打球、聊天中「經營未—因此應該要有「責任心+上進心+企圖心」,尤其要「多新少舊」的「勇於任事」、勇於創新,甚至要有「獨裁為公」的勇氣。領導人一定要具備CHIEF的特質(品德Character、健康Health、創新Innovation、執行力Execution親和力Friendliness),尤其要有「敢、感、趕」的行動。

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人常與人分享說:「領導是異中求同,管理是同中求異」,面對複雜速變的e世代環境,公司團隊的經營管理可說是愈來愈難,相對的風險也愈來愈高。近年來,常被提及的公司治理(Corporate governance),皆顯示出公司的經營決非一個人或少數人就可以做好的,尤其在加入獨立董監的要求及總稽核、風控長、法令遵循主管後,更必須落實團隊運作(Team work)的具體可行之策,否則,空談而未行的結果終難逃被淘汰的命運。

5月21日總公司動員月會中,個人利用90分鐘的時間說明4P2I的重要性,尤其在公司治理方面,個人再次提出事前、事中、事後的具體做法。

事前-風險控管 (Risk-management) -由風控長負責

事中-內部控制(Internal control)-由法令遵循主管負責

事後-內部稽核(Internal audit) -由總稽核負責

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