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詹俊裕 (新光產險總經理) 著

※嚴長壽(亞都麗緻飯店總裁)專文推薦

【內容簡介】

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     317日的董事會上通過聘任詹文全為新光產物新任總經理,本人終於可以卸下總經理的職務,在公司擔任六年 的總經理,一直是戰戰兢兢的,因為權力之下的責任,有時是令人無法承擔的,身為領導者,個人曾以CHIEF與 同仁共勉,也就是品德(Character)、健康(Health)、創新(Innovation),執行力(Execution)及 親和力(Friendliness)等五項基本要求。前奇異公司執行長Jack.Welch(傑克.威爾許)亦曾 以5E說明領導者的責任,那就是領導者必須有活力(Energy)去激勵(Energize)團隊成員,並做好教育訓練(Education), 有紀律、有倫理(Ethics)的去執行(Execution)任務,完成使命,無論是CHIEF或5E,我期待每一位領導者,每 一位員工都能時時謹記,互相分享知識、經驗,以建立「殷勤、和諧的經營團隊」。

     美國基金之神約翰.伯格(John Bogle)在其著作<Enough>(夠了)一書中,對於企業經營管理有一段話說:「現代的企業管理是算計太 多,信任太少;商業太多,專業太少;銷售太多,服務太少;管理太多,領導太少」,對於這一段話,個人深有同感,因為我們的企業都在「管 理過度,卻領導太少」,我們是金融保險服務業,所帶領和服務的對象都是『人』,因此,無論是領導或管理都應符合「人」的需求,個人曾 說:「領導是異中求同,管理是同中求異」。管理大師華倫.班尼斯(Warren Bennis)曾說:「管理意味執行、完成、掌管、負責與處理。領導則是影響他人,帶領他人的方向、路線、行動和意見」,班 尼斯列出了管理與領導的不同點,謹述於下與大家分享:  

1. 經理人從事管理,領導者進行創新 (Innovation)。  

2. 經理人是“複製”,領導者是“原創”。

3. 經理人以體制和架構為本,領導者以「人」為本。

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     人生在世,所追求的是什麼?若依<聖經傳道書>所 記載,所羅門王就這樣說:「虛空的虛空,虛空的虛空,一切都是虛空」,如果都是虛空,那又何必追求呢?事實上,人生在世時日並不長,以 台灣的平均年齡來說,約在78歲,男性約76歲,女性約81歲,但是,您能活到幾歲?相信您自己也不知道。農曆年前後,短短不到二個月的時間,我 以前在富邦產物所共事過的兩位稽核室同仁,一位46歲,一位57歲,先後因病去世,參加他們的公祭,令人不勝欷噓。

     最近到醫院探望一位生病的會友,年紀才36歲,卻因腦部長瘤而開了兩次腦部手術,目前仍在加護病房中觀察,他的父母及家人也因為 照顧他而身心俱疲,在探訪中,他的父母問我:「為什麼會讓我的兒子遇到這樣的事,難道我有做錯什麼事嗎?」我只能告訴他:「這是上帝 允許的事,與您是否做錯事無關?」因為<聖經約翰福音>有一段記載:當學生看到一個天生瞎眼的人時,學生問耶穌說:『拉比(老師),這人生來 是瞎眼的,是誰犯了罪?是這人呢?還是他父母呢?』耶穌回答說:「也不是這人犯了罪,也不是他父母犯了罪,是要在他身上顯出神的作為 來,趁著白日,我們必須做那差我來者的工,黑暗將到,就沒有人能做工了,我在世上的時候,我就是光。」

     當我們遇到不順心、不如意的事,甚至被誤會、被冤枉時,我們心中一定會很難過,甚至質疑:「為什麼讓我遇到這樣的事」,最 近也與一位資訊界的朋友見面,他談到自己的遭遇,心中無限感慨,我告訴他:「該放手時就得放手,若不放手,您怎麼會有手去抓住別的機 會呢?」我們常說要捨得,是的,我們必須先學會捨,然後才能得,我也曾分享說:「人為什麼只有兩隻手,一隻手要去拿(one for get),另一隻手要去給(one for give)」,就是捨」,人的一生必定是在捨、得之間享福,但在捨得之 中,一定要有愛,否則一切將成空。

     到新光產物服務六年,心中充滿感恩,雖然即將離去,有些許不捨與遺憾,但人生本就是如此,因此,我心中是一片「坦 然與順服」,坦然是因為走得無牽無掛,順服是因為我相信「上帝關上一扇門,必會為您再開一扇窗」,只要您活著,您就有責任與義務做您 該做的事。多年來,我一直與同仁分享的兩個要求:「保持心情愉快,我能為您做什麼」,期望大家永遠記得,並時時共勉。至於遭遇任何不 順心之事時,一定要抱持正向思考,因為「挫折、苦難是上帝另一種形式的祝福」,這些挫折、苦難正是讓您成長、成熟、成功不可少的要 素。因此,我們一定要勇敢面對,並坦然、順服的接受它、面對它、處理它、放下它。

    席慕容曾說:「曾經擁有就是一種幸福」,個人在新光產險工作六年,與同仁相處六年,這種經歷就是一種幸福,因此, 個人非常珍惜,也再一次將近兩年的每週一文,彙整成另一本書,取名<幸福>,目 前已出版,因此,近日中個人將逐本簽名,贈送給每一位同仁,期望每一位同仁在未來的日子裡,每天都能有幸福的感覺。最後,再一次感謝 同仁們六年來的體諒、協助與配合。同時,也期望每一位同仁、朋友記得個人的建議:

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最近有位同仁email一封信給我,他所關心的是:「為什麼我的考績是丙?」這個問題每年都會發生,因為依照考績辦法,必須有5%員工的考績要被列為丙,至於為什麼是您?我想答案不應該由我來回答,而應該由當事人自己來回答,因為「事出必有因」,何況,主管有權柄去打考績,這是公司所賦予的權力,但在此,我要分享的是「考績的省思」,一個是員工的省思,一個是主管的省思。

身為員工,公司付你薪水,期望的是您的貢獻度>公司付給你的一切成本,包括薪資福利、年終獎金、辦公成本…等,因為公司是營利事業單位,不可能做虧本生意,個人也常開玩笑說:「公司很現實,必須現在就要開始實實在在的經營」。當員工考績不理想時,員工第一個反應常會是「為什麼是我?」其實,這是主管綜合評量的結果,其考量的因素非常多,包括您的貢獻度、服務態度、人際關係、客戶評語、同仁相處狀況、服從度…等,因此,當考績被打”丙”時,你應該好好檢討自己一年來的表現,記取教訓力求改善,否則,明年考績丙的還是您。談到此,我還是要提醒同仁,如果您想要將工作(Work)做好,並得到主管、同仁、客戶的肯定,您一定要善用智慧(Wisdom),尋找機會(Opportunity)教育訓練自己,並與您的內、外部客戶建立和諧的人際關係(Relationship),如此,您才有機會將您的專業知識(Knowledge)提供給您的客戶,以提昇自己的貢獻度,如果您的貢獻度大,考績就一定會好。

至於主管,您有打考績的權柄,這是公司賦予您的權力,但請記住,權力之下的責任,所謂「權責、權責,有權就一定要有責,權力愈大,責任就愈重」,身為主管,您的責任是什麼?個人認為最少要有三項責任:

1.指引—領導者必須要給部屬明確的方向指引,並給予正確、有效的建議,甚至在言談中給予有智慧的指導。

2.供應—古人常說:「皇帝不養餓兵」,您要別人為您打仗,總得讓別人吃飽飯吧!因此,我也曾以「飯」這個字為例來解釋,「有食則人良,無食則民反」,領導者要提供知識、經驗、教育訓練、物質、工具、方法給部屬,如此,部屬才能將工作做好,這也如我們常說的:「工欲善其事,必先利其器」。

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一月16日星期六上午接受期貨公會邀請到台中演講,題目主要是與人際關係有關,個人以「自信、信人、人信」為主軸與學員分享個人的經驗與想法。首先談及今日的社會,您不能離群獨居,您必須與政府、股東、員工、供應商、客戶,甚至家中的親朋好友接觸,如果您與周圍接觸的人關係不好,隨時在不安、緊張、互懼,甚至互相猜疑的情況下,那麼,我保證您身、心、靈都會受到極大的影響及傷害,因此,若要將工作(Work)做好,您一定要用智慧(Wisdom)、把握機會(Opportunity),隨時與人建立良好人際關係(Relationship),那麼,您才有可能將您的專業知識(Knowledge)與經驗與其他人分享,並完成您的工作。

想要完成任何事,首先,您一定要對自己有信心,也就是要有自信,如果您沒有信心,以致於害怕、恐懼,那麼,您什麼事也沒辦法做。領導力專家諾瓦克曾說:「協助主管表達情感,並肯定他們的能力,可讓主管快速克服恐懼,並提高生產力」,他又說:「恐懼是影響高階主管判斷力和處理能力的最大因素」,可見得恐懼、擔心、害怕是影響人們自信心的最大因素,他也建議高階主管協助部屬建立信心的三個方法:

1. 建立情感溝通,克服恐懼

2. 拿出數據,認清現實

3. 學習新方法,因應新狀況,找出新出路(出去走走才有活路)

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一月2日上午,有一位教會姊妹打電話來,提到她先生剛從越南回來,希望有機會請教一些工作上及生活上的問題,因此邀請他們一家三口到家中來與我們一起享用羊肉爐,並於用餐中分享工作及生活上的經驗,餐後這一對夫婦說:「能與您們一家人共享午餐並分享經驗,真是幸福」,若是吃一頓午餐,分享一些經驗,就可以讓人感到幸福,那麼,「幸福,其實很簡單」。

一月3日星期日上午一到教會,看到教會週報中夾著本週的「耕心週刊」(696期),其標題居然是「幸福,其實很簡單」,在封面上還寫著摘自<感謝與讚美的大能>一書中的一段文章,轉述於下與大家分享:

當我們正確地管理人生這四個大層面:

1. 發現人生的意義和目標

2. 丟棄貪心,心存謙卑

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最近報紙或電視都在報導,台積電張忠謀董事長宣佈2010年起將調薪15%,同時提早發放紅利,一方面感謝員工辛勞,同時也防止員工被挖角,這可說是希望讓員工「薪甘情願」為公司打拚的做法,但是,加薪的效果能夠維持多久,實在很難估計,談到此,讓我想起一位前行政院長的名言:

1. 生,容易,活,容易,生活不容易。

2. 人,無所謂忠誠,忠誠是因為背叛的籌碼太低。

3. 水至清則無魚,人至賤則無敵。

4. 我不是隨便的人,但隨便起來就不是人。

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10月22日全省主管會議中,個人向所有主管表示,公司之市場佔有率已由92年的7.28%提升到97年的9.98%,今年第三季為止,公司之市場佔有率已達10.13%,排名第三大,這樣的公司應該要有一定的水準,否則,在未來市場變化大,競爭激烈的環境中,公司是很難脫穎而出的,而這一切成敗的關鍵就在於「客戶服務」是否落實?是否讓客戶感動的指定公司品牌?

在『員工鑽石計畫』的訓練課程中,個人一再提到2I的重要性,亦即要善用資訊科技(Information Technology)落實公司內部控制(Internal Control)制度,並藉以在最短時間內讓每一位同仁在專業及服務上更迅速、更有效,若同仁的工作能在「正確、有效」的前提下快速滿足客戶需求,如此,才能達到『IT GOES 2(TO) CUSTOMER(客戶至上)』之目標。

首先談到IT系統,新的核心作業系統目前正在進行平行測試,總公司已進行一段時間的測試,接下來必須分公司同仁一起配合來做各種訓練及測試,10月28日資訊部mail一份『平行測試作業說明』,為了使新系統明年初順利上線,個人要請各單位主管一同來關心,並實際瞭解測試狀況,若有不當或不便之處,務必要即時反應,如此,資訊部門才能即時事先修正,否則,上線後再修改,將增加更多的不便及困擾。新系統的平行測試,勢必增加各位同仁之工作量,因此,若有加班之必要,也請同仁在這一段平測期間能全力配合,若能讓系統順利上線,並發揮應有功能,則公司才能有一流公司應有的水準。

新系統的使用,必定會有許多與舊系統不同的地方,但由於同仁『習慣』舊系統的操作方式,一定會覺得不適應,這是很正常的現象,因此,也請同仁在測試期間多操作、多適應,若能早日適應新系統的使用,必可減少上線後許多不必要的困擾,11月21日將進行全省統一平測,屆時,個人將參與並瞭解各單位配合情形,希望所有主管及同仁一起來關心、來參與,務必讓平測有好的成果。

除了核心作業系統之外,公司亦已建置內部網站,包括KM、HR、MIS及e-learning系統,但在實際運用上,卻未能有效的與實務結合,因此,總公司已針對該系統做調整,希望總公司能提供「正確、有效」的資訊供全體同仁遵循,相關作法已於「員工鑽石計畫」訓練中說明,並且以文章向所有同仁說明,於今,個人亦已請幾個單位做「示範」,希望有良好的範例後,大家可以依範例做出對同仁有幫助的資訊,以期IT能發揮最大的功效。

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9月27日到僑愛教會以「比較、計較、信教」為題與會友分享,有人說:「比較、計較不好」,事實上,個人以為那要看您的心態而定,何況「比上不足,比下有餘」,比較的結果若能產生感恩的心,而不是嫉妒的心,那有什麼不好?「計較」的是自己做的不夠好,而不是別人得到的多。至於信教,指的是有宗教信仰,可以產生內在的核心力量及正確的價值觀,甚至可以用「愛心」幫助需要您幫助的人,讓他們可以更快樂、更幸福,當您周遭的人都快樂幸福時,您才有可能快樂幸福,因此,「比較、計較、信教」有什麼不好?

88水災造成南台灣重大災害,許多人失去家園、親人,若真要比較,您可真是幸福多了。台北市舉辦2009年聽障奧運,許多身有殘障的人,克服一切困難得到競技場上的勝利,令人佩服。最近政府公佈台灣失業率達到6.13%,約67萬人失業,對有工作的您來說,您應當感恩,應當計較自己沒有把工作做好,因此,有人說:「快樂的秘訣不是做您喜歡的事,而是喜歡您所做的事,並將事情做到盡善盡美。」

德國殘障奧運桌球傳奇人物—萊納.施密特牧師,他連續七年代表德國參加殘障奧運桌球比賽,獲得四金三銀,他雙手沒有下臂,左上臂有個小肉瘤,就是他的拇指,右腳比左腳短30公分,但他克服一切心理、生理障礙,凡事自己來,他說:「如果您只看到人眼中的缺陷,就無法看到上帝眼中的圓滿,寧可缺手,但無缺憾」,若與萊納.施密特牧師相比較,我們應當感恩,應當計較自己太軟弱,太沒有用心善用自己所擁有的一切。

自立晚報文化出版部最近出了一本Shed Silvertein著作的圖文書—<失落的一角(The missing piece)>,書中有一段話說:「每個人的生命都被上蒼劃上一道缺口,您不想要它,它卻如影隨形,以前我也痛恨我人生中的缺失,但現在,我卻能寬心接受,因為我體認到生命中的缺口,彷彿我們背上的一根刺,時時提醒我們要謙卑,要懂得憐恤,若沒有苦難,我們會驕傲,沒有滄桑,我們不會以同理心去安慰不幸的人,我也相信人生不要太圓滿,有個缺口,讓福氣流向別人也是一件很美的事,所以,不要羨慕別人,只要好好數算上天給你的恩典,您會發現,您所擁有的絕對比沒有的多出許多。」記住,不要羨慕別人所擁有的,只要好好善用您所擁有的,因為,俗話說:「家家有本難念的經」。也由於人人都有「失落的一角」,因此,我們更應該以愛心互相幫助,讓人生更圓滿幸福。

最近常思「人生、處世、生活、修為」,因此,找到一些個人覺得不錯的短句,節錄於下與大家分享:

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幾年前,電視上有幾則廣告詞讓人聽了不覺莞爾,「爸爸回家吃晚飯」,「愛,就是把菜吃光光」,在競爭激烈,工作壓力煩重的環境下,不知您一個禮拜有幾天回家吃飯,還是您藉口要加班而不想回家吃晚飯?

「家」是一女一子因「愛」結合而組成的,因此家一定是「愛、福、好」的地方,是每一個人休養生息的地方,這種地方一定要有愛才會變成天堂,也是每一個人必須用心經營的窩,套用同仁的一句話:「自傘自度,自己的鳥巢要自己顧」,正如人們常說的:「金窩銀窩,不如自己的窩。」

前些日子,有同仁的配偶mail一封信給我,抱怨同仁加班多,無法回家與家人共進晚餐,我不知真實情況如何?但我以前曾提醒同仁,一個禮拜加班最好不要超過3天,事實上,時間的運用是自己要安排的,以我個人來說,由於台北上班,家住桃園,因此,晚上正常吃飯的時間大約在晚上8點左右,太太、小孩會等我一起回家用餐,一週的應酬絕不會超過兩次,這種情況家人都相當瞭解,也能互相體諒,因此我也常對家人說:「我愛您、對不起、請原諒我、謝謝您」,感謝上帝賜福,我覺得我們家像天堂。

公司需要經營,家庭也需要經營,個人的身、心、靈更需要經營,甚至要用心的經營,不只回家吃晚飯,不只把菜吃光光,更要有彼此互相體諒,互相容忍,互相善意溝通的愛心,也唯有愛心,一女一子才會『好』,人與人相處,若能互相體諒、互相感恩,必定會「幸福、美滿」,因為「感恩的心是快樂的泉源」。

年初,董事長贈送每一位經理人之記事簿中,每週都有一佳言供主管參考,其中有不少值得大家深思的詞句,茲整理於下與大家分享:

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