4/24應中華民國內部稽核協會台中分會潘仲達會長之邀,到台中工業區分享『稽核人員的溝通技巧與人際關係之建立』,會中潘會長說:『詹總是位名嘴,她不用power point,只用白板、筆和嘴,所以請大家注意聽,並動動筆。』248期<大師輕鬆讀>分享的是創辦演講訓練和媒體訓練公司『考格爾集團』的提摩西.考格爾(Timothy Koegel)所著的『名嘴都是練出來的』(The Exceptional Presenter ),書中提到Open up的重要成功因素及技巧,個人頗有同感,故節錄於下與大家分享:
1.Organized層次分明:演說內容必須層次分明且言之有物,說者要清楚表述,才能引起聽者共鳴,當然內容的『簡單、明瞭、易記』及準時開始、準時結束更是一場精彩演說不可少的重要因素。
2.Passionate滿腔熱血:演說者的姿勢、手勢、語言、措辭會顯示演說者是否有自信及熱忱,充滿熱忱的演說,聽眾很容易感受到。
3.Engaging 引人入勝:要讓聽眾覺得趣味無窮,演說者可以指出聽眾關心的話題,善用故事、有效的眼神接觸,多微笑且最好站著說,甚至記住聽眾的名字並適時運用,適度幽默一下,可讓氣氛活絡。
4.Natural 自然流暢:自然代表自信,對自己有信心,對聽眾也有信心,演說家會讓演說看起來輕鬆愉快,就是他們非常的從容自若。
5.Understand your audience瞭解聽眾:知道聽眾的人數、背景、喜好,再投其所好的滿足其需求,演講當然會成功。事實上,人與人的關係,就建立在互相瞭解的基礎上,正如目前銀行的理財中心所強調的KYC(know your customer)及KYE(know your employee),也就是瞭解外部客戶及內部客戶,抓住客戶的心則將無往不利。
6.Practcie 反覆練習:演練是培養技能的不二法門,且要有恆心,不間斷的演練,持之以恆的訓練,終會有理想的成果。
不只『名嘴是訓練出來的』,事實上,每一種技能都是訓練出來的。個人於1990年開始打高爾夫球,由於求好心切,所以很認真的上練習場練習,但心越急越練不好,越不好就越生氣,當時個人很羨慕高爾夫打得好的人,尤其是富邦產險的第一高手,就是現在台灣產物保險公司的董事長賴國利先生,他的最佳紀錄是台北球場65桿(低於標準桿7桿),因此我屢次向他請教,他除了教導打球技巧之外,他說:『如果您可以每天打16盒(480顆),打到一大貨櫃車的球之後,您也可以打得很好』,而後,我又請教當時的林金生經理打球的技巧,他說了打球的八字訣:『沈肩垂肘,脊椎正中』,說起來容易,如果不恆心的練習,一切還是枉然。
自1999年11月開始擔任富邦產險總稽核以來,個人常利用機會訓練自己的演說技巧,在公司全省巡迴稽核中,每到一家公司就與同仁舉行座談會,分享內部控制制度,CPR/IT核心流程再造,金融控股公司的運作…等,一年平均約有90場的演講,在教會也有講道訓練,並經常主持各種感恩禮拜、追思禮拜、壯行禮拜的講道,因此一年下來也有數十場的演講,再加上公司各種場合的演講及教育訓練,攏攏總總算起來,一年至少有100場以上的演講,因此,當有人說我是名嘴時,我坦然接受,那是練出來的。
要做名嘴,除了演說技巧之外,還要有內容,『寫作』正是我蒐集資料的最佳方法,不論看書、看報,我隨時在找尋可以用的句子、諺語,在教會中聽牧師講道或到外面聽演講,只要有好的內容,我會隨時記錄下來,並於『文章』中再次整理與同仁分享,這就是善用『聽、看、說、寫、做』的技巧來提昇自己實力的例子。將近10年的演講訓練及8年多的文章寫作訓練,雖不敢說有什麼成就,至少常聽人說:『你是名嘴』,也有人給我一個稱號叫『作家』,無論是『名嘴』或是『作家』,那都是訓練出來的,因此古人說:『堯何人也,舜何人也,有為者亦若是。』因此個人出版<想活,就得變>及<分享是快樂成功的開始>兩本書後,第三本書<營、盈、贏>亦將於今年五月出版,敬請期待。
總經理 詹俊裕 2008/05/07
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